Hey,
wir wollen die Aufgabenlast und Verantwortung, unserer Datenverarbeitung aufteilen. Diese Tätigkeit nimmt zwar so wenig Zeit in Anspruch, dass sie eigentlich ein Mitarbeiter alleine abhandeln könnte, aber niemand möchte so sehr in diesen Bereich gedrängt werden, sodass sie einer Aufteilung zugestimmt haben.
Jetzt stellt sich mir die Frage, wie ich sie am besten alle rasch einschule und welche Hilfsmittel ich ihnen bereitstellen muss.
Moin!
Das ist natürlich abhängig von den Anforderungen, die du an sie stellst. Ein Mitarbeiter sollte immer einen Ansprechpartner haben. Insofern scheint es mir wichtig, einen Hauptverantwortlichen zu haben, sonst kann es leicht sein, dass man sich 4-5mal mit der gleichen Frage an sie wendet. Versüßen kann man das den Mitarbeitern mit einem kleinen Gehaltsbonus und Fortbildungen.
Eine Gruppen-Einschulung ist selbstverständlich am ressourcensparendsten. Ob man dabei auf Firmen- oder professionelle Inhalte zurückgreift, kommt ganz auf die Themen an. Hier gibt es zum Thema Datenverarbeitung gängige Unterlagen und Präsentationen: https://www.teachtoprotect.de/
Umso mehr Backgroundwissen der Vortragende hat, umso mehr lohnt sich eine seminarähnliche Einschulung, denn die Leute bekommen nicht nur ihre eigenen Fragen sofort beantwortet, sondern profitieren auch von den Fragen der Kollegen. Heutzutage muss man auch schon sehr genau darauf achten, alles zu dokumentieren um unnötigen Strafen zu entgehen.