Hallo zusammen,
ich vermiete mehrere Wohneinheiten und jedes Jahr kommt wieder der Punkt, an dem ich die Nebenkosten- bzw. Betriebskostenabrechnungen für meine Mieter erstellen muss. Bisher mache ich das alles mit Excel-Tabellen, aber ehrlich gesagt kostet mich das enorm viel Zeit und ist ziemlich fehleranfällig. Gerade wenn man unterschiedliche Umlageschlüssel, verschiedene Verbrauchswerte oder Sonderfälle wie Leerstand berücksichtigen muss, verliert man schnell den Überblick. Außerdem ist es immer ein riesiger Aufwand, die ganzen Posten korrekt zu den einzelnen Wohnungen zuzuordnen und am Ende ein ordentlich formatiertes Dokument zu erstellen, das die Mieter auch wirklich nachvollziehen können. Ich habe oft die Sorge, dass mir dabei ein kleiner Rechenfehler unterläuft, der dann später zu Nachfragen oder sogar Streit führen kann.
Deshalb überlege ich, ob es nicht sinnvoll wäre, dafür ein spezielles Online-Tool zu verwenden, das genau für solche Nebenkostenabrechnungen entwickelt wurde. Ideal wäre etwas, bei dem man einfach die Betriebskosten wie Heizung, Wasser, Müll oder Hausstrom für das gesamte Haus einträgt, diese automatisch auf die Wohneinheiten verteilt werden und man am Ende für jede Wohnung eine fertige, rechtssichere Abrechnung im PDF-Format erhält, die man nur noch verschicken muss. Ich habe bei meiner Suche dieses Tool gefunden: https://mietfixpro.com/nebenkostenabrechnung und frage mich, ob jemand von euch das schon einmal genutzt hat. Funktioniert das wirklich so unkompliziert, wie es klingt? Kann man damit auch mehrere Wohneinheiten in einem Schritt abrechnen, ohne alles für jede einzelne Wohnung neu anlegen zu müssen? Und sind die erzeugten Abrechnungen rechtlich sicher genug, dass man sie den Mietern ohne Bedenken zuschicken kann? Ich würde mich sehr freuen, wenn mir jemand aus eigener Erfahrung sagen könnte, ob sich so ein Tool lohnt und ob es den Aufwand wirklich spürbar reduziert.