Externes Projektmanagement beauftragen – lohnt sich das in der Praxis wirklich?

Ich stecke gerade selbst mitten in mehreren parallelen Projekten und merke, dass mir langsam der Überblick fehlt. Termine verschieben sich, Abstimmungen dauern ewig und ich habe ständig das Gefühl, nur noch hinterherzulaufen. Intern jemanden komplett freizustellen klappt bei uns aktuell leider nicht.

Frage: Hat jemand von euch schon externes Projektmanagement genutzt und bringt das wirklich spürbare Entlastung im Alltag?



Eine Antwort zur Frage “Externes Projektmanagement beauftragen – lohnt sich das in der Praxis wirklich?

  1. Letsgo am 11. Februar 2026

    Servus! Ich habe gute Erfahrungen mit externem Projektmanagement gemacht, weil dadurch endlich ein roter Faden ins Projekt kam. Ein externer Projektmanager bringt Struktur rein, moderiert Entscheidungen und sorgt dafür, dass Deadlines nicht nur gesetzt, sondern auch verfolgt werden. Besonders hilfreich fand ich, dass Verantwortlichkeiten klar verteilt und Risiken früh sichtbar wurden.

    Konkret gearbeitet habe ich mit https://li2pps.com/leistungen/projektmanagement/ , nachdem mir deren Ansatz zur Steuerung und Umsetzung aus einer Hand empfohlen wurde. Dort wird nicht nur geplant, sondern aktiv gesteuert und umgesetzt, was für mich den entscheidenden Unterschied gemacht hat. Gerade wenn Führungskräfte überlastet sind, kann so ein externer Blick sehr viel Druck rausnehmen. Für mich war das deutlich effizienter, als alles intern nebenbei koordinieren zu wollen.

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