Mehrere Nutzer und Teamarbeit in Rechnungsprogrammen – wie organisiert ihr das?

Hallo zusammen,
bei uns müssen im Team mehrere Leute gleichzeitig auf Angebote, Rechnungen und Kundeninfos zugreifen. Habt ihr eine Lösung, die teamfähig ist und wie klappt das mit Rechteverteilung und Datensicherheit?