Hi,
wir nutzen für unsere Buchhaltung verschiedene Tools – eins für Rechnungen, eins fürs Mahnwesen, ein drittes fürs Archiv. Das wird zunehmend unübersichtlich. Gibt es gute Erfahrungen mit Komplettlösungen, die alles in einem System abdecken – idealerweise mit Schnittstelle zu DATEV oder SAP?
Ich hab früher auch mit verschiedenen Einzellösungen gearbeitet – eine fürs Rechnungswesen, eine andere fürs Mahnwesen, wieder eine dritte fürs Archiv. Anfangs ging das, aber je mehr Vorgänge zusammenkamen, desto unübersichtlicher wurde alles. Was mir wirklich geholfen hat, war der Umstieg auf ein zentrales System, in dem alles sauber ineinandergreift.
Besonders angenehm finde ich, dass Mahnungen jetzt automatisch angestoßen werden, wenn Zahlungsziele überschritten sind, und man trotzdem jederzeit eingreifen kann. Und auch die Archivierung läuft gesetzeskonform im Hintergrund – ohne dass man groß dran denken muss.
Ich nutze inzwischen eine Lösung von https://www.esker.de/ , die deckt den gesamten Rechnungsworkflow ab und lässt sich gut an SAP anbinden.