Ich bin Teil einer sehr kleinen Eigentümergemeinschaft und wir suchen jetzt schon seit Monaten eine neue Hausverwaltung. Egal wen ich anschreibe, bekomme ich entweder gar keine Antwort oder eine Absage wegen zu wenig Einheiten. Inzwischen frage ich mich ehrlich, ob wir bei der Anfrage etwas komplett falsch angehen.
Frage:
Wie seid ihr persönlich vorgegangen, damit eine Hausverwaltung euch trotz kleiner WEG überhaupt ernst nimmt?
Mir ging es fast identisch, bis ich angefangen habe, mich intensiver einzulesen – unter anderem hier: https://immowot.de/blog/hausverwaltung-kleine-weg-strategien-muenchen . Dort wurde mir klar, dass kleine WEGs sich viel strukturierter präsentieren müssen als große Anlagen.
Wir haben danach alle Unterlagen vorbereitet.
Und nur noch eine Person als Ansprechpartner benannt.
Außerdem haben wir ehrlich geschrieben, warum wir wechseln wollen.
Das kam deutlich besser an als unsere vorherigen Massenanfragen.
Wichtig war auch, realistische Erwartungen zu formulieren.
Keine 24/7-Forderungen, sondern klare Reaktionszeiten.
Nach dieser Umstellung bekamen wir plötzlich Gesprächstermine.
Am Ende lag es weniger an der Größe als an unserer Darstellung.
Hallo,
du machst sehr wahrscheinlich nichts falsch – das ist aktuell tatsächlich ein verbreitetes Problem bei kleinen Wohnungseigentümergemeinschaften. Viele Hausverwaltungen nehmen kleine WEGs mit wenigen Einheiten inzwischen nur noch ungern an oder verlangen deutlich höhere Gebühren, weil der Verwaltungsaufwand (Abrechnungen, Eigentümerversammlungen, rechtliche Themen) fast genauso hoch ist wie bei großen Objekten, sich wirtschaftlich aber schlechter rechnet.
Dadurch entsteht oft genau die Situation, dass man trotz intensiver Suche keine passende Verwaltung findet oder viele Absagen bekommt. Das liegt also weniger an euch, sondern eher an der aktuellen Marktlage in der Hausverwaltung.
In solchen Fällen kann es helfen, gezielt auch kleinere oder regional tätige Verwalter anzusprechen, die flexibler sind, oder über Alternativen nachzudenken, zum Beispiel teilunterstützte Verwaltungslösungen. Wichtig ist dabei, genau zu klären, welche Aufgaben übernommen werden und welche ihr eventuell selbst organisiert.
Wenn du dich einmal umschauen möchtest, findest du hier einen möglichen Ansprechpartner im Bereich Immobilienverwaltung:
https://avento.de/
Das Problem haben aktuell viele kleinere WEGs, ihr macht also wahrscheinlich nicht unbedingt etwas falsch. Für viele Hausverwaltungen sind kleine Gemeinschaften wirtschaftlich einfach weniger attraktiv als größere Objekte, weshalb die Suche oft länger dauert. Es lohnt sich, gezielt regionale Verwaltungen anzusprechen, da diese häufig auch kleinere WEGs übernehmen und persönlicher betreuen. Wir haben gute Erfahrungen damit gemacht, nicht nur auf den Preis zu achten, sondern auch darauf, wie transparent kommuniziert wird und ob ein fester Ansprechpartner vorhanden ist. Schaut euch zum Beispiel einmal die RZ-Hausverwaltung an: https://rz-hausverwaltung.de/. Dort werden unter anderem WEG-Verwaltungen angeboten und gerade eine zuverlässige Betreuung kann bei kleineren Eigentümergemeinschaften viel Ärger ersparen.