Ich arbeite seit dem Vorjahr für ein relativ junges Unternehmen, dass ich kommenden Jahr erstmals auf Messen Präsenz zeigen möchte. Damit meine ich größere Veranstaltungen, wo ich in der Vergangenheit als Besucherin offensichtlich nicht in Eigenregie gebaute Stände gesehen habe.
Oder besser gesagt… Ich war zugegebenermaßen noch nicht auf den Messen, wo wir als Unternehmen aufstellen wollen, aber auf größeren Messen in anderen Branchen. Wie auch immer… Ich habe den Punkt mit dem Messestandbau im Hinterkopf behalten und das gleich meinen Kollegen mitgegeben.
Dann ich mich auf die Suche nach dementsprechenden Anbietern gemacht und ich habe gesehen, dass der nächstgelegene ein Unternehmen namens Syma ist.
Jetzt würde mich interessieren, ob es jemand in der Runde kennt und wenn ja, welche Erfahrungen Ihr so gemacht habt. Und wenn Ihr sonst noch Tipps für uns parat haben solltet, wäre ich / wären wir nicht böse darüber. 🙂 Vielen Dank vorab!
Ich würde mal schauen, ob die Messe bzw. der Messeveranstalter Messebauer stellt. Manche Messen bauen da ihre eigenen Stände.
Wenn das nicht der Fall ist oder ihr den Messestand eben auch auf anderen Messen benötigt, würde ich auch zu einem Messebauer gehen. Würde darauf achten, dass es ein echter Messebauer ist. Auch einige Tischler, Bühnenbauer,… bieten Messestände an. Frage ist dabei halt ob diese Anbieter auch alles anbieten was die Messebauer anbieten: Design, Planung, Bau, Transport, Auf- und Abbau,… Das wird man ja auch alles benötigen. Will gar nicht sagen, ein Tischler kann dir keinen Messestand bauen aber ob er auch den Transport übernehmen kann oder den Messestand innerhalb kurzer Zeit anpassen kann an neue Maße ist wohl fraglich.
Ich würde mir einfach die Referenzen des jeweiligen Unternehmens anschauen. Da wird man dann ja sehen, welche Messestände die in der Vergangenheit gebaut haben. Ist da was dabei, was man sich vorstellt, dann können die bestimmt auch den eigenen Messestand bauen.
Vielen Dank für die ausführlichen Erklärungen! An sich hätten wir bereits einen Messebauer gesehen. Tischler und Bühnenbauer hatten wir diesbezüglich gar nicht am Radar, aber bei einem Messebauer kann ich mir doch schon vorstellen, dass es mehr Erfahrungen mit solchen Veranstaltungen hat. Wenn ich auf einer Messe einen Stand des Veranstalter miete, kann ich den wahrscheinlich nicht danach erwerben, oder? Liege ich richtig in der Annahme, dass Du selbst schon ausgestellt hast?
Alle Angebote der verschiedenen Messebauer und Messeveranstalter kenne ich nicht auswendig. Da wirst du direkt mit dem jeweiligen Anbieter Kontakt aufnehmen müssen.
Ich weiß nicht, ob man bei den Messeveranstaltern überhaupt den Messestand kaufen kann. Wenn es sich um eine Miete handelt, dann ist das wohl eher immer nur für diese Messe gedacht. Aber das ist ein Punkt, den müsstest du dann direkt den Messeveranstalter fragen.
Bei Messebauern kannst du auch Messestände mieten, die hast du dann aber trotzdem immer und auf jeder Messe, auf der man auftritt.
Nimm doch einmal Kontakt auf mit dem Messebauer und schau was er dir anbieten kann. Bringt aus meiner Sicht mehr als hier ins Blaue zu raten:)
Na ja, ich habe natürlich nicht verlangt, dass Du von jedem Messebauer das komplette Angebotsspektrum kennst. Das wäre, denke ich, doch zu viel des Guten. Bei meiner Frage ging es darum, ob diese Logistik-Dienstleistungen doch zum Standard zählen oder ob sich die Unternehmen oft in Eigenregie darum kümmern müssen. Außerdem würde ich mich wundern, wenn ich einen Stand von einem Messeveranstaltungen bei Events der Konkurrenten verwenden könnte. Das wäre doch gegen ihr Interesse. Für diese Woche habe ich mich bereits ins Wochenende verabschiedet, aber ich werde Montag oder Dienstag die Leute von Syma einmal anschreiben.
Nicht jeder Messebauer ist gleich, hat genügend Mitarbeiter oder Ressourcen alles zu übernehmen. Schon alleine deshalb wird sich da immer das Angebot unterscheiden. Ich würde daher nicht einfach annehmen, jeder Messebauer macht alles – besser du fragst das direkt bei den Messebauern an.
Ein Messeveranstalter ist in erster Linie für die Messe zuständig. Da kann er schon auch Hilfe anbieten, wenn man nicht weiß, woher man einen eigenen Messestand bekommen soll. Aber Kontrollen von wem der Messestand gemacht wurde, gibts da keine. Oder glaubst du der Messeveranstalter bringt dir dann den Stand zu einer anderen Messe (womöglich noch von einem anderen Messeveranstalter)?
Ist wohl die beste Idee sich da direkt Infos aus erster Hand zu holen.
Ich kann nicht anders, als meine Begeisterung über das Hochzeitsvideo, das wir bekommen haben, mitzuteilen. Es war etwas Unglaubliches! Unsere Emotionen, Glücksmomente und wichtigen Momente wurden festgehalten, als ob wir sie noch einmal erleben würden Hochzeitsvideografie. Vielen Dank an die Profis für so ein unglaubliches Video!
@SanyaPepega: Zugegebenermaßen weiß ich jetzt nicht, inwiefern die Hochzeitsfotografie mit meinem Anliegen zusammenhängt. Aber sofern wir im Zuge von Messeveranstaltungen einen professionellen Fotografen benötigen sollten, kann ich die Videografie im Hinterkopf behalten.
@Anonymous: Ich hatte mir bereits gedacht, dass ein Messeveranstalter nicht kontrolliert, wer den Messestand baut. Sofern es sich nicht um eine komplette Bruchbude handelt, aber das erklärt sich von selbst. Ich wollte darauf hinaus, dass ich, wenn ich einen Messestand bei einer Messe bzw. bei einem Messeveranstalter miete, nur schwer bei anderen Messen insbesondere von Messeveranstaltern verwenden kann. Damit hätten weder der Vermieter noch sein Konkurrent meines Erachtens eine Freude. Wie auch immer, wir haben mittlerweile den von dir vorgeschlagenen Messebauer kontaktiert und in den kommenden Tagen einen Termin. Den hätten wir schon für die vergangene Woche erhalten können, aber ein Kollege war noch auf Urlaub und jetzt können wir gemeinsam antanzen.
Auf die Einhaltung der Richtlinien (Brandschutz etc.) wird sicherlich kontrolliert. Aber welches Design man hat, ob man 3 oder 4 Vitrinen hat, ob man Sitzplätze hat,… das wird vollkommen egal sein und man hat sicherlich freie Hand.
Aus meiner Sicht ist ein Stand vom Messeveranstalter nur dann gut, wenn man nur auf dieser einen Messe ausstellen will. Und das im Grunde auch nur einmalig. Für alles andere würde ich mir gleich meinen eigenen Messestand anfertigen lassen. Kann man ja auch bei den Messebauern mieten oder man kauft ihn halt.
Und was ist dabei herausgekommen? Haben sie Zeit und Ressourcen frei für euch oder müsst ihr euch was anderes suchen?
Dann lag ich mit meiner Vermutung, dass wir die Option des Standes vom Messeveranstalter ausschließlich bei seiner eigenen Messe heranziehen könnten, richtig. Ich kann mir vorstellen, dass die Stände relativ professionell aussehen und mehr als einmal verwendet werden können, aber auf Dauer wäre das wahrscheinlich nicht rentabel. Der Termin ist zufriedenstellend verlaufen und der Messebauer hat uns darüber, dass er bereits mit den Planungen begonnen hat, informiert. 🙂 Insofern gehe ich stark davon, dass wir so oder nicht einen Stand eines Messeveranstalters werden verwenden müssen.
Naja meine Vermutung würde ich jetzt nicht als Bestätigung ansehen. Eher als Auftrag das nachzufragen beim Veranstalter. Die Stände werden sicherlich nicht am zweiten Tag zusammenbrechen, da wäre der Veranstalter ja sehr dumm wenn er nicht auf die Qualität seiner Messe achten würde.
Mit welcher Planung hat der begonnen? Für euch oder für ein spezielle Messe, die demnächst eben am Plan steht?
Ich würde jetzt nicht unbedingt sagen, dass ein Veranstalter eine schlechte Arbeit abliefert, es liegt eben an der Ausrichtung des Ausstellers ob diese Option in Frage kommt oder nicht. Für jemanden, der nur einmal auf einer Messe ausstellen möchte, ist es sicherlich eine Hilfe. Ich sag da jetzt nicht, geht ja nicht zu den Veranstaltern. Da sollte man sich eben anschauen was man möchte und braucht.
Na ja, ich meinte nicht, dass die Stände binnen weniger Tage zusammenbrechen würde. Aber möglicherweise sind die Stände, die man beim Messeveranstalter mieten kann, doch einige Jahre alt und sie wurden bereits häufig verwendet. Vielleicht irre ich mich ja, aber das könnte auffallen. Der Messebauer hat die Planungen für unseren Stand begonnen. Wir haben uns mittlerweile für eine Messe angemeldet und die Eckdaten zukommen lassen. Die Größe entspricht aber unseren Erwartungen.
Warst du denn schon einmal auf einer Messe und dir sind da alte Stände aufgefallen?
Ich denke diese Angst ist unbegründet. Es wird sicherlich Gründe geben, wieso man einen Stand vom Messeveranstalter nimmt, es wird aber sicherlich auch Grunde geben, wieso dann doch viele direkt zu einem Messebauer gehen. Das gilt es eben herauszufinden. Das wirst du nur schaffen wenn du mal direkt beim Veranstalter nachfragst und dann auch bei Syma und anderen Messebauern nachfragst.
Na dann scheidet der Veranstalter ja eh schon aus, hätte auch weiterlesen können anstatt gleich auf alles zu antworten.
In den vergangenen Jahren war ich zugegebenermaßen nur mehr sporadisch auf Messen, aber zuvor habe ich regelmäßig Messen besucht. Nur weiß ich auch angesichts der Messeteilnehmer nicht wirklich, ob sie einen Stand beim Veranstalter gemietet haben oder eben nicht. Als ich die Messen vor der Krise besucht habe, habe ich mich nicht zum Messebauer erkundigt. Im Nachhinein gesehen hätte ich das machen müssen, aber im Nachhinein gesehen ist man immer gescheiter. Aber wie bereits erwähnt, hat der Messebauer mittlerweile mit den Planungen begonnen. Dann kann ich mich immer noch interessehalber zu den gemieteten Ständen umhören.
Bei interessanten Themen gehe ich schon gerne auf Messen. Tourismusmessen mag ich sehr, da kann man auch immer tolle Reisen abseits des Massentourismus finden. Auf Baumessen bekommt man immer viele Infos wenn man mal was renovieren oder modernisieren muss/möchte.
Wohne auch nicht weit weg von der Messe und wir haben halt auch viele Messen quasi vor der Türe.
Gut, dann ist ja endlich alles auf Schiene.
Oh, bezüglich der Tourismusmessen scheinen wir auf einer Wellenlänge zu sein. Da ich nicht sonderlich gerne fliege, ist mein Reiseradar ziemlich eingeschränkt, aber dafür bekommt man so oder so tolle Destinationen zu sehen. Deswegen schaue ich mir auch gerne das Traumschiff an. 😉 Außerdem interessieren mich privat die Spiele-, Telekommunikations- und Gastromessen. Ich habe eine etwas längere Anreise, aber wenn ich Zeit habe, lohnen sich die Besuche jedes Mal. Natürlich habe ich jetzt auch versucht, mich inspirieren zu lassen, aber ich arbeite in einer anderen Branche. Und ja, wir sind froh, dass das Ganze auf Schiene ist. Vielen Dank für den hilfreichen Austausch und für die Ratschläge! Du hast uns auf jeden Fall sehr weitergeholfen. 🙂