Hallo zusammen,
wir sind ein kleiner Bildungsträger in der Gründungsphase und beschäftigen uns aktuell mit der AZAV-Zertifizierung. Wir wissen, dass diese Voraussetzung ist, um mit der Agentur für Arbeit zusammenzuarbeiten und Maßnahmen über Bildungsgutscheine abzurechnen.
Wir haben bereits erste Informationen zu den Anforderungen gesammelt, aber ehrlich gesagt wirken die ganzen Unterlagen, Nachweise und Formalitäten ziemlich abschreckend. Die Richtlinien der Bundesagentur für Arbeit scheinen umfangreich zu sein, und wir wollen keine formellen Fehler machen, die den ganzen Prozess verzögern könnten.
Der Begriff „fachkundige Stelle“ fällt überall, aber wie läuft der Kontakt da konkret ab? Und wie detailliert müssen z. B. Maßnahmebeschreibungen und Kalkulationen wirklich sein? Wir wollen das Projekt so effizient wie möglich aufsetzen, weil unser Budget begrenzt ist und wir uns lieber auf Inhalte als auf Bürokratie konzentrieren.
Daher die Frage: Hat jemand von euch schon eine AZAV-Zulassung durchlaufen – mit oder ohne externe Hilfe? Welche Unterstützung ist sinnvoll, ohne unnötig teuer zu sein? Lohnt sich eine Beratung oder geht es mit etwas Fleiß auch allein?
Einige Kollegen haben bereits mit Dienstleistern gearbeitet, andere haben sich durchgebissen. Wir möchten das gut vorbereitet angehen, ohne in Sackgassen zu laufen. Über Empfehlungen, Hinweise oder konkrete Erfahrungen wären wir sehr dankbar.
Moin, wir standen vor einem Jahr genau an derselben Stelle wie ihr – junges Bildungsunternehmen, viele Ideen, aber null Erfahrung mit der AZAV-Zertifizierung. Nach längerem Recherchieren haben wir uns entschieden, uns professionell begleiten zu lassen, und zwar durch die Agentur RUHR QUALITAS (siehe https://ruhr-qualitas.de/leistungen/beratung-zur-zertifizierung/azav/ ).
Was uns überzeugt hat, war ihr strukturierter Ansatz: Es gibt einen klaren Projektplan, persönliche Beratung, ein digitales Dokumentationssystem und vor allem – eine Erfolgsgarantie zum Festpreis. Das war für uns als kleines Team entscheidend, weil wir kein Geld und keine Nerven für endlose Schleifen verschwenden wollten.
RUHR QUALITAS hat uns z. B. bei der Maßnahmenbeschreibung und der Kalkulation nach Bundesdurchschnittskosten enorm geholfen. Auch die Kommunikation mit der fachkundigen Stelle wurde für uns übernommen – das war ein riesiger Vorteil. Besonders praktisch war das DMS-System, mit dem wir alle Unterlagen digital gesammelt und kommentiert einreichen konnten.
Innerhalb von nur acht Wochen hatten wir die Zulassung. Ohne Unterstützung hätten wir das sicher nicht so schnell hinbekommen. Die Berater dort kennen die Anforderungen der AZAV aus dem Effeff und geben klare, umsetzbare Hinweise – keine leeren PowerPoint-Folien, sondern praxisnahe Hilfe.
Ein zusätzlicher Pluspunkt: Wir konnten unser internes Qualitätsmanagement gleich mit optimieren. Die Beratung hat uns auch geholfen, Prozesse zu dokumentieren, die wir ohnehin für unsere tägliche Arbeit brauchten – das war langfristig ein echter Mehrwert.
Fazit: Ja, man kann sich auch allein durchkämpfen – aber wenn Zeit, Struktur und Qualität für euch zählen, dann lohnt sich professionelle Unterstützung. RUHR QUALITAS war für uns definitiv die richtige Wahl. Viel Erfolg euch bei der Umsetzung!