Handwerkertermine bei vermieteten Wohnungen besser koordinieren

Hallo zusammen, ich vermiete eine Wohnung, wohne aber nicht in der Nähe. Wenn Handwerker oder andere Dienstleister Zugang benötigen, ist die Terminabstimmung deshalb manchmal ziemlich umständlich. Ich überlege, solche Aufgaben teilweise an einen örtlichen Hausmeisterservice abzugeben. Hat jemand damit Erfahrungen gemacht? Mich interessiert, wie ihr Schlüsselübergaben, Rückmeldungen und die Abstimmung mit den Mietern organisiert. Werden Termine nur begleitet oder auch kleinere Kontrollen übernommen? Wichtig wäre mir, dass alle Beteiligten wissen, wer wofür zuständig ist. Welche Absprachen haben sich bei euch bewährt, damit nicht trotzdem jede Kleinigkeit bei euch landet? Vielen Dank und viele Grüße!